Первое знакомство.

После того как Вы зарегестрировали свой ящик на одном из бесплатных почтовых серверов, я рекомендую настроить почтовую программу The Bat!

Программа легка в обращении, и при этом весьма функциональна. The Bat! поможет не только с'экономить деньги, но и предотвратит заражение компьютера вирусами, которые нередко приходят по почте.

И так, предположим, что Вы зарегестрировали свой ящик не где-то, а на mail.ru. Исходя из этого я и буду объяснять настройку программы.

Запускаем программу (ярлык на рабочем столе с изображение летучей мыши). Что же мы видим (рис. 1):

рис. 1 Общий вид программы The Bat!

Цифра 1.

Под этой цифрой обозначенна часть, в которой находятся папки:

- Входящие - в английском варианте Inbox - сюда будут попадать все входящие сообщения (письма).

- Исходящие - в английском варианте Outbox - здесь содержаться письма, подготовленные для отправки.

- Отправленные - в английском варианте Sent Mail - здесь хранятся письма отправленные

- Корзина - в английском варианте Trash - в этой папке содержатся письма перед тем как их удалят

Цифра 2.

Здесь можно посмотреть заголовки писем входящие, отправленные, удалённые.

В заголовках содержится информация об отправителе, получателе, дате отправления/получения письма, размере.

Цифра 3.

Здесь можно просмотреть выделенное письмо (цифра 2).

Так же письмо можно читать в отдельном окне. Для это достаточно кликнуть по письму мышкой два раза (цифра 2)

Над разделом, отмеченным цифрой 2, располагается меню, при помощи которого можно принимать/отправлять письма, отвечать на пришедшие письма, составлять новые письма и т.д. при навдении курсора мышки, будут появляться подсказки.

Собственно настройка.

В самом верхнем меню выберите Ящик (рис. 2):

рис. 2 Меню Ящик

Как видите, напротив каждой команды есть надписи вроде F2 - это, так называемые, горячие клавиши. То есть при их помощи, можно совершать указанные дейстивия. Например, клавишей F2 можно принять новую почту. Это не обязательно запоминать, просто некоторые люди любят пользоваться горячими клавишами. Эти сокращения есть в любой программе. Некоторые комбинации клавиш являтся универсальными для большинства приложений. Например, комбинация ctrl + c - скопировать выделенный фрагмент текста - работает в Word, Excel, The Bat, Internet Explorer и многих других. Иногда это удобно. Но всё зависит от Вас.

В настоящий момент нас интересует самый нижний пункт: Свойства постового ящика (рис. 3).

рис. 3 Свойства почтового ящика

Как видите, всё довольно понятно.

- Название - это название Вашего почтового ящика в программе The Bat! Необходимо на тот случай, если Вы настроите на своём компьютере не один, а несколько ящиков.

Информация для поля От - здесь заполняется информация, которая будет содержаться в заголовке посланного Вами письма.

- ФИО - Ваши ФИО - никто не требует от Вас указывать настоящие данные.

E-mail адрес - Ваш электронный адрес.

- Организация - как хотите

Информация для поля Обратный адрес - эта информация необхидмая для отправки ответа Вам.

ФИО - может быть любым, а вот e-mail адрес желательно настоящим, конечно, в том случае, если Вы хотите, что бы ответ дошёл до Вас.

Транспорт.

Настраиваем приём и отправку почты (рис. 4)

рис. 4 Транспорт

Отправка почты:

smtp сервер - это сервер через который будет отправляться Ваша корреспонденция.

В том случае, если Ваш адрес имеет вид Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script - эту графу можно оставить, как есть. Если же регистрировался почтовый ящик где-то на другом сервере или ни мэйл.ру, но имеет другое название после знака @, напирмер, list.ru, inbox.ru, bk.ru, то слово mail необходимо заменить.

Получение почты:

Почтовый сервер - отвечает за получение почты. Ситуация анологична с отправкой.

Пользователь: здесь необходимо указать login (username) под которым регистрировался ящик. Например, если Ваш почтовый адрес выглядит так: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script , то указать надо то, что стоит перед @

Пароль: а здесь собственно пароль.

Управление почтой. (рис 5)

рис 5 Управление почтой

В этом меню настраивается управление письмами на сервере.

Дело в том, что когда Вы регистрируете почтовый ящик, под Вас выделяется на сервере определённое количетсво дискового пространства. На бесплатных серверах это обычно 10 - 25 мегабайт. Много это или мало? Это зависит от интенсивности Вашей переписки и от размеров файлов, которые Вам направляют. Обычно простое письмо весит от 1 до 10 килобайт, но если в такое письмо вложить например фотографию, до размер может возрасти до 1,5 мегабайт, в зависимости от размера фотографии. Такими темпами место на сервере может скоро закончиться и новая почта перестанет поступать к Вам.

Программа The Bat! позволяет Вам сохранять все присланные к Вам письма на Ваш винчестер. Таким образом, размер почтового ящика зависит от Вас. Принятые письма, The Bat! может оставлять либо удалять на сервере.

Диспетчер писем.

Диспетчер писем - это самая полезная штука в почтовой программе. Проследите, чтобы галочка, выделенная на рис. 5 всегда стояла.

А что такое диспетчер сообщений и чем же он так хорош я расскажу прямо сейчас. Для начала посмотрите на рис. 6 и 7:

рис. 6 Центр соединений

рис. 7 Диспетчер писем

После того как Вы нажали кнопку для приёма новой почты, появится окно Центр соединений (рис. 6). Программа The Bat! соединяется с сервером и собирает информацию о находящихся там писмьмах. После этого появится окно диспетчера писем (сообщений), где будут указанны данные о письмах: вес, от кого, кому, тема и дата. Эта информация необходима для того, что бы можно было отсеять не нужные сообщения, которые могут являться просто спамом, либо же содержать письма заражённые вирусом.

На этой стадии письма пока находятся на сервере, а Вы видите только заголовки. На рисунке 7.1 показана часть диспетчера сообщений более крупным планом:

рис. 7.1

Галочки Получить и Удалить означают, что данные письма будут получены и удалены с сервера. Например, может так случиться, что по какой-то причине Вы не хотите получать какое-то письмо сейчас, а хотите сделать это позже. Тогда Вы просто убираете галку Получить и Удалить. Письмо останется на сервере и Вы сможете скачать его в дургое удобное для Вас время. Так же возможно ситуация, когда Вы хотите получить письмо, но при этом оставить его на сервере. Тогда ставитите галку Получить и убираете её в графе Удалить. Часто приходит спам. Его принимать не надо, так как это будет тратить Ваше время в интернете, либо, съедать траффик. Тогда убираете галку Получить и оставляете Удалить. Письмо удалится прямо на сервере.

Будьте внимательны и не перепутайте галки. Удалив письмо на сервере, Вы уже не сможете его восстановить.

После того как все письма отмеченны соответствующими галками, почту необходимо принять. Делается это нажатием на помеченную красным кнопку (рис. 7.2):

рис. 7.2 Приём почты

После этого идёт процесс приёма сообщений. Снова появится окно Центра соединения где будет показано сколько писем уже принято и сколько ещё осталось.

Если Вы подключились к сети только для того что бы принять и отправить почту, сейчас самое время отключиться.

Ещё один плюс почтовой программы. В оффлайне Вы можете прочитать принятые письма и написать ответы. После этого можно снова подключиться и отправить все приготовленные письма.

На этом пока всё. На первое время этого достаточно.

У программы есть ещё масса полезных функций, как-то шаблоны, адресная книга... Но всё это уже можно спокойно изучить, пользуясь справкой программы.

Удачи.

ПиЭс

версия: для написания статьи я использовал демонстрационную версию 1.62

более поздние версии, на сколько мне известно, особенно не отличаются в описанных здесь моментах.

где взять:

http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/

ПиПиЭс С возникшими вопросами, милости прошу на форум.